BỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC
LỜI MỞ ĐẦU
Brazil Vietnam Chamber cam kết thúc đẩy và tăng cường quan hệ thương mại, văn hóa và ngoại giao giữa Brazil và Việt Nam. Bộ Quy tắc Đạo đức này nhằm bảo đảm rằng mọi hành động và quyết định của tất cả các thành viên và cộng tác viên của Phòng đều phù hợp với các tiêu chuẩn cao nhất về liêm chính, tôn trọng và minh bạch, phản ánh các giá trị của tổ chức và của xã hội nơi chúng ta hoạt động.
CHƯƠNG I - NGUYÊN TẮC VÀ GIÁ TRỊ
Điều 1 - Liêm chính
Tất cả các thành viên và cộng tác viên của Phòng phải hành động với sự trung thực, minh bạch và tôn trọng. Các hoạt động của Phòng và đại diện của Phòng phải dựa trên sự thật và cam kết với chân lý trong mọi thời điểm.
Điều 2 - Tôn trọng sự đa dạng
Phòng công nhận và đề cao sự đa dạng về văn hóa, dân tộc, tôn giáo và quan điểm. Tất cả các thành viên và cộng tác viên phải hành động với sự tôn trọng, phẩm giá và công bằng, bảo đảm một môi trường hài hòa và không có phân biệt đối xử.
Điều 3 - Trách nhiệm xã hội
Phòng cam kết thực hiện trách nhiệm xã hội, thúc đẩy các hoạt động góp phần vào sự phát triển bền vững và mang lại lợi ích cho cộng đồng tại Brazil và Việt Nam.
Điều 4 - Niềm tin và Bảo mật
Tất cả các thành viên và cộng tác viên của Phòng phải duy trì tính bảo mật đối với các thông tin nhạy cảm được chia sẻ bởi khách hàng, đối tác hoặc các thành viên khác. Niềm tin là nền tảng của mọi mối quan hệ thương mại và thể chế.
Điều 5 - Sử dụng thông tin có trách nhiệm
Tất cả các thành viên và cộng tác viên phải xử lý thông tin tổ chức, thương mại và chiến lược một cách có trách nhiệm, bảo đảm bảo mật khi cần thiết và tránh lan truyền thông tin sai lệch hoặc không chính xác.
CHƯƠNG II - QUY TẮC ỨNG XỬ
Điều 6 - Xung đột lợi ích
Các thành viên và cộng tác viên của Phòng phải tránh các tình huống mà lợi ích cá nhân có thể xung đột với lợi ích của Phòng hoặc của các thành viên. Mọi xung đột lợi ích tiềm ẩn phải được thông báo kịp thời cho Chủ tịch Phòng để xem xét và, nếu cần, hòa giải.
Điều 7 - Tuân thủ pháp luật
Tất cả các thành viên và cộng tác viên phải tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn địa phương và quốc tế áp dụng cho hoạt động của mình, tại Brazil cũng như tại Việt Nam, bảo đảm rằng các hoạt động của Phòng được thực hiện theo đúng nguyên tắc pháp lý.
Điều 8 - Quan hệ với bên thứ ba
Phòng không chấp nhận bất kỳ hình thức tham nhũng, hối lộ hoặc thanh toán không phù hợp nào cho bên thứ ba, dù trong giao dịch thương mại hay trong tương tác với cơ quan công quyền. Tất cả các thành viên phải hành động một cách đạo đức và minh bạch trong mọi mối quan hệ nghề nghiệp.
Điều 9 - Quan hệ với các tổ chức công và tư
Trong quan hệ với cơ quan chức năng, doanh nghiệp và các tổ chức khác, Phòng và các đại diện của Phòng phải tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, tránh mọi hành vi có thể cấu thành ưu ái không phù hợp, xung đột lợi ích hoặc tham nhũng.
Điều 10 - Bảo vệ tài sản của Phòng
Các thành viên và cộng tác viên của Phòng phải sử dụng các nguồn lực và tài sản của tổ chức một cách có trách nhiệm, bảo đảm việc gìn giữ và tránh lãng phí hoặc sử dụng sai mục đích.
Điều 11 - Minh bạch và Trách nhiệm giải trình
Phòng phải hoạt động với sự minh bạch hoàn toàn trong việc quản lý nguồn lực, quyết định và hoạt động của mình. Thông tin liên quan phải được cung cấp cho các thành viên, và việc báo cáo trách nhiệm giải trình sẽ được thực hiện định kỳ theo Quy chế Nội bộ.
Điều 12 - Bảo vệ hình ảnh của Phòng
Các thành viên và cộng tác viên phải hành động một cách đạo đức và chuyên nghiệp trong mọi tương tác và hoạt động đại diện cho Phòng, bảo vệ uy tín và độ tin cậy của Phòng tại Brazil, Việt Nam và bất kỳ quốc gia nào khác nơi Phòng hoạt động.
CHƯƠNG III - TRÁCH NHIỆM CÁ NHÂN VÀ TẬP THỂ
Điều 13 - Trách nhiệm cá nhân
Mỗi thành viên và cộng tác viên của Phòng chịu trách nhiệm về hành động và quyết định của mình, và được kỳ vọng hành xử có đạo đức trong mọi tình huống, phản ánh các giá trị của Phòng.
Điều 14 - Trách nhiệm tập thể
Mọi người có nghĩa vụ bảo vệ danh tiếng của Phòng và thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh, hòa nhập và hợp tác. Phòng phải được nhìn nhận là một tổ chức thực hành đúng những gì mình đề cao và cam kết tuân thủ đạo đức trong mọi hoạt động.
CHƯƠNG IV - THỦ TỤC KHI CÓ VI PHẠM
Điều 15 - Báo cáo vi phạm
Mọi vi phạm đối với Bộ Quy tắc Đạo đức này phải được thông báo ngay lập tức cho Chủ tịch Phòng. Việc báo cáo có thể được thực hiện ẩn danh và sẽ được xử lý một cách nghiêm túc, bảo mật và khách quan.
Điều 16 - Hậu quả của vi phạm
Trong trường hợp vi phạm được xác minh, thành viên hoặc cộng tác viên có thể bị cảnh cáo, đình chỉ hoặc thậm chí bị khai trừ khỏi Phòng, tùy theo mức độ nghiêm trọng của vi phạm. Quyết định sẽ được Đại hội đồng thông qua sau khi xem xét và có ý kiến của Ban Điều hành.
CHƯƠNG V - ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
Điều 17 - Rà soát Bộ Quy tắc
Bộ Quy tắc Đạo đức này sẽ được rà soát định kỳ để bảo đảm tính phù hợp và thích ứng với những thay đổi trong môi trường tổ chức và xã hội. Mọi sửa đổi đối với Bộ Quy tắc chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt của Đại hội đồng.
Điều 18 - Chấp nhận Bộ Quy tắc
Việc gia nhập Phòng đồng nghĩa với việc chấp nhận Bộ Quy tắc Đạo đức này. Tất cả các thành viên và cộng tác viên phải tuân thủ các quy định được nêu trong tài liệu này, công nhận tính hiệu lực và cam kết thực hiện.
